Conditions d'utilisation et Politique de confidentialité

1. Acceptation des conditions

En vous inscrivant à AI Days 2026 (« la Conférence »), vous acceptez d'être lié par ces Conditions d'utilisation. Si vous n'acceptez pas ces conditions, veuillez ne pas vous inscrire à l'événement.

2. Inscription à l'événement

L'inscription à la Conférence nécessite le paiement des frais applicables. Tous les frais sont en Francs Suisses (CHF) et ne sont pas remboursables sauf si l'événement est annulé par les organisateurs.

3. Photographie et médias

En vous inscrivant à la Conférence, vous reconnaissez et acceptez que vous puissiez apparaître dans des photographies, vidéos et autres médias capturés pendant l'événement. Ces matériaux peuvent être utilisés par la HES-SO, le Swiss AI Center et les partenaires de l'événement à des fins promotionnelles, y compris mais sans s'y limiter, sur les sites web, les réseaux sociaux, les communiqués de presse et les supports marketing.

4. Code de conduite

Tous les participants sont invités à se comporter de manière professionnelle et respectueuse envers les autres participants, les conférenciers, les sponsors et le personnel. Le harcèlement, la discrimination ou tout comportement perturbateur ne seront pas tolérés et peuvent entraîner l'exclusion de l'événement sans remboursement.

5. Responsabilité

Les organisateurs ne sont pas responsables de toute perte, dommage ou blessure aux personnes ou aux biens pendant la Conférence. Les participants participent à leurs propres risques.

6. Modifications de l'événement

Les organisateurs se réservent le droit de modifier le programme de l'événement, les conférenciers, le lieu ou le format sans préavis. En cas d'annulation, les participants inscrits seront notifiés et les remboursements seront traités.

1. Informations que nous collectons

Lorsque vous vous inscrivez à la Conférence, nous collectons les informations personnelles suivantes :

• Nom complet (prénom et nom de famille)
• Adresse e-mail
• Nom de l'entreprise ou de l'organisation
• Poste professionnel
• Secteur d'activité
• Taille de l'entreprise
• Jours d'événement sélectionnés (pour l'inscription multi-jours)
• Informations de paiement (traitées de manière sécurisée via Braintree)

2. Comment nous utilisons vos informations

Nous collectons et traitons vos données personnelles aux fins suivantes :

• Pour traiter votre inscription et votre paiement à la Conférence
• Pour communiquer des informations importantes sur l'événement, les mises à jour et les changements
• Pour vous fournir les supports de l'événement, les badges et les identifiants d'accès
• Pour améliorer les événements futurs grâce à l'analyse de données agrégées de participation
• Pour se conformer aux exigences légales et réglementaires
• Pour vous envoyer des communications marketing sur les événements futurs (uniquement si vous y consentez lors de l'inscription)

Vos données sont utilisées à des fins internes par la HES-SO et le Swiss AI Center. Des données agrégées et anonymisées peuvent être partagées avec les partenaires et sponsors de l'événement à des fins d'analyse statistique et de reporting. Nous ne vendons pas vos informations personnelles à des tiers.

3. Stockage et sécurité des données

Vos données personnelles sont stockées de manière sécurisée sur l'infrastructure de Cloudflare. Le traitement des paiements est géré par Braintree, des processeurs de paiement conformes PCI. Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité conformes aux normes de l'industrie pour protéger vos informations contre l'accès, la divulgation ou la destruction non autorisés.

4. Conservation des données

Nous conservons vos informations personnelles aussi longtemps que nécessaire pour remplir les objectifs décrits dans cette politique, y compris pour la gestion de l'événement, les communications de suivi et la conformité légale. Vous pouvez demander la suppression de vos données à tout moment en nous contactant à ai-days@swiss-ai-center.ch.

5. Vos droits

En vertu des lois suisses et européennes sur la protection des données, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : Vous pouvez demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet
• Droit de rectification : Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes
• Droit à l'effacement : Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles
• Droit à la portabilité des données : Vous pouvez demander vos données dans un format lisible par machine
• Droit d'opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles à certaines fins

Pour exercer l'un de ces droits, veuillez nous contacter à ai-days@swiss-ai-center.ch.

6. Services tiers

Nous utilisons les services tiers suivants pour gérer la Conférence :

• Cloudflare : Hébergement de site web et diffusion de contenu
• Braintree : Traitement des paiements (conforme PCI)
• Resend : Envoi d'e-mails transactionnels

Ces services ont leurs propres politiques de confidentialité et mesures de sécurité. Nous vous encourageons à consulter leurs politiques pour comprendre comment ils gèrent vos données.

7. Informations de contact

Si vous avez des questions concernant ces Conditions d'utilisation ou cette Politique de confidentialité, ou si vous souhaitez exercer vos droits en matière de protection des données, veuillez nous contacter :

8. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette Politique de confidentialité de temps à autre. Toute modification sera publiée sur cette page avec une date de révision mise à jour. Votre utilisation continue de nos services après la publication des modifications constitue l'acceptation de la politique mise à jour.

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